Varstvo osebnih podatkov

Zagotavljamo, da bomo vse vaše podatke, ki nam jih boste na kakršenkoli način posredovali, brezpogojno varovali ter ravnali z njimi v skladu z Zakonom o subvencioniranju študentske prehrane (ZSŠP, UL RS št. 86/14, ZUPŠ, UL RS št. 61/17 in ZUPŠ-1, UL RS št. 54/22), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, UL RS št. 163/22), GDPR in Zakonom o elektronskih komunikacijah (ZEKom-2, UL RS, št. 130/22 in 18/23 – ZDU-1O).

 

Katere podatke zbiramo

Na podlagi 8a. člena Zakona o subvencioniranju študentske prehrane (ZUPŠ, UL RS, št. 61/17) kot izvajalec zaradi izvajanja subvencionirane študentske prehrane upravlja evidenco upravičencev do subvencionirane študentske prehrane, v kateri se obdelujejo naslednji osebni podatki:

- osebno ime upravičenca,

- EMŠO,

- številka mobilnega telefona, kadar študent uveljavlja subvencionirano študentsko prehrano z uporabo mobilnega telefona,

- naslov elektronske pošte ali številka mobilnega telefona za obveščanje o upravičenosti in delovanju sistema subvencionirane študentske prehrane na podlagi privolitve upravičenca do subvencionirane študentske prehrane,

- obdobje pravice do subvencionirane študentske prehrane,

- število subvencioniranih obrokov prehrane, do katerih je študent mesečno upravičen in

- število subvencioniranih obrokov prehrane, ki so bili izkoriščeni pri posameznem ponudniku v posameznem mesecu.

 

S kakšnim namenom zbiramo osebne podatke

Namen zbiranja osebnih podatkov ugotavljanje upravičenosti do subvencionirane študentske prehrane in obveščanje o upravičenosti in delovanju sistema subvencionirane študentske prehrane.

 

Rok hrambe osebnih podatkov

Osebno ime upravičenca, EMŠO, številka mobilnega telefona, kadar študent uveljavlja subvencionirano študentsko prehrano z uporabo mobilnega telefona, obdobje pravice do subvencionirane študentske prehrane, število subvencioniranih obrokov prehrane, do katerih je študent mesečno upravičen in število subvencioniranih obrokov prehrane, ki so bili izkoriščeni pri posameznem ponudniku v posameznem mesecu, se bodo shranjevali in uporabljali le toliko časa, dokler bo to potrebno za dosego namena, zaradi katerega so bili obdelovani. Po izpolnitvi namena obdelave bomo vaše osebne podatke izbrisali, blokirali, uničili ali anonimizirali. Naslov elektronske pošte ali številka mobilnega telefona za obveščanje o upravičenosti in delovanju sistema subvencionirane študentske prehrane na podlagi privolitve upravičenca do subvencionirane študentske prehrane se bodo shranjevali in uporabljali le toliko časa, dokler bo to potrebno za dosego namena, zaradi katerega so bili obdelovani oziroma do zahteve po brisanju teh podatkov.

 

Kako varujemo osebne podatke

Vaših podatkov ne bomo pod nobenim pogojem uporabili brez vašega privoljenja, jih kakorkoli posredovali ali dali v uporabo tretjim osebam ali institucijam, razen v primerih, ki jih določa zakon za potrebe nacionalne varnosti, obrambe, javne varnosti, preprečevanja, razkrivanja, odkrivanja in preganjanja kaznivih dejanj ali kršitve etičnih norm.

Posredovane podatke bomo v skladu z Zakonom o subvencioniranju študentske prehrane (ZSŠP, UL RS št. 86/14, ZUPŠ, UL RS št. 61/17 in ZUPŠ-1, UL RS št. 54/22), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, UL RS št. 163/22), GDPR in Zakonom o elektronskih komunikacijah (ZEKom-2, UL RS, št. 130/22 in 18/23 – ZDU-1O) uporabili izključno za potrebe ugotavljanja upravičenosti do subvencionirane študentske prehrane in obveščanja o delovanju sistema subvencionirane študentske prehrane.

 

Zbiranje dostopnih podatkov brez osebnih podatkov

Za izboljšanje ponudbe naše spletne strani, hranimo nekatere dostopne podatke brez osebnih podatkov. Ko zahtevate dostop do naših spletnih strani in datotek našega spletnega mesta, so podatki o dostopu zbrani in shranjeni kot privzeti. Ti podatki vključujejo:

- stran, s katere je bila zahtevana datoteka,

- ime datoteke,

- datum in uro zahteve,

- čas, porabljen na spletni strani,

- količina prenesenih podatkov,

- status dostopa (ali je bila datoteka prenesena ali ni bila najdena in podobno), - naslov IP računalnika, ki ga je zahteval,

- opis vrste in različice uporabljenega spletnega brskalnika,

- nameščen operacijski sistem.

 

Kontakt

Študentska organizacija Slovenije

Dunajska cesta 51

1000 Ljubljana

Telefon: 01 28 06 800

Mail: info@studentska-org.si

Davčna številka: 62792601

Matična številka: 1411004

Zastopnik organizacije: Amanda Teršar, generalna sekretarka

 

Kontakt za uporabnike glede obdelave osebnih podatkov:

Mail: prehrana@studentska-org.si